东莞市福利彩票发行中心关于档案整理

业务服务项目的竞价采购公告

    为做好档案规范化整理，我中心照政府采购网上竞价采购模式对档案整理业务服务项目进行竞价采购，欢迎符合资质要求的机构参加本项目的竞价。

    一、采购项目信息

（一）采购项目名称：档案整理业务服务项目

（二）采购项目预算金额（元）：￥60000

（三）采购数量：1项

　　二、采购项目内容及需求

（一）项目概况

负责对东莞市福利彩票发行中心的档案资料进行规范化整理及数字化扫描加工。

（二）服务/项目内容

对东莞市福利彩票发行中心的纸质档案材料进行规范化整理及数字化扫描加工，包括档案的收集、鉴定、分保管期限、排序、查缺、编写页码、填盖档案章、拆件、校对、质检、装订、挂接、装盒以及对档案进行数字化扫描加工，并将数字化扫描成果上传到我中心的档案信息库中。

（三）项目有关要求

1.完成文书档案整理及数字化扫描加工、编号、盖章、数字化录入、目录编制、入盒。

2.完成会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）整理及数字化扫描加工、制作封面、装订、编号、录入、入盒。

3.完成福彩销售场所变更负责人业务档案整理及数字化扫描加工、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、打印、装订、入盒。

4.完成福彩销售场所迁移及原址升级业务档案整理及数字化扫描加工、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、打印、装订、入盒。

5.完成实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案整理及数字化扫描加工、编号、电脑录入、编目、入盒）。

6.完成声像档案（服务内容：单位建设面貌、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片；数码照片光盘的整理及数字化扫描加工、电脑录入、编目、入盒）。

　　（四）费用

　　本项目预算金额为60000元，此费用包括响应供应商应在费用60000元为上限的基础下进行报价，否则为无效报价。（注：报价包含完成本项目服务内容的所有费用。包含人工、设备、材料（含辅材）、交通、管理、税费及利润等所有相关费用。）

　　三、竞价人的资格要求：

（一）竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

1.具有独立承担民事责任的能力；

   2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

   3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

   4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

   5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

   6.具有独立法人资格，有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。

7. 法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

（二）竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人；法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。

（三）竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于竞价当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；

     （四）已成功报名本项目的竞价人；

（五）本项目不接受联合体竞价（可选）；

（六）特殊要求：无。

四、报价截止时间、地点及事宜

（一）提交的相关资料

符合资格的供应商应当提交下列资料（一式两份加盖公章）密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。

1.营业执照副本复印件（加盖公章）/非营利组织的有关登记证件；

2.报价文件（附件1），报价为一次性报价不得更改的价格，多次报价为无效报价；

3.法定代表人/负责人证明书（原件），若非法定代表人/负责人参加竞价的，则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书（原件）；

4.参加竞价人的身份证复印件（加盖公章，中标后需提供原件核对）；

5.本机构简介（包括股东情况）、同类业绩介绍；

6.承接本项目的工作实施方案。

（二）报价提交方式和注意事项

1.报价截止日期为：公告之日起至2025年9月19日。

2.报价文件递交方式：可通过现场或快递的方式送达。（备注：采用快递的方式送达的，快递费用由竞价人自行承担，采购人和采购代理机构不接受到付。由于快递原因未能按时送达的，视为竞价人放弃本项目的竞价，所造成的损失由竞价人自行承担）

3.邮寄地址：东莞市莞城街道东城大道23号骏达商业中心三楼综合部，收件人：赖群生，电话：23602028

五、竞价规则及采购结果确认。

本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后，按照以下原则确定成交候选人的排序：

（一）报价最低的，排序第一；

（二）报价后最低报价有多家供应商，由采购人根据承接工作实施方案/组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商；

（三）参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的品牌不足3个的，竞价采购失败，由我中心确定是否启动第二次采购，或从报名合格的供应商中选取一家。

（四）采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的，采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。

报价时间截止后，我中心在3个工作日内根据成交信息确认采购结果。

确认采购结果后，我中心将通过东莞福彩网公开发布采购成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。

六、合同订立。

按照竞价成交通知书确定的价格、数量、服务期等事项，在5个工作日内与成交供应商签订纸质合同。

七、服务期。

自合同签订之日起三个月。

八、验收标准。

我单位将审查项目有关服务指标是否达到了合同的要求，对项目的成果做出评价，并得出项目的验收报告。

　　九、资金支付。

　　资金支付方式为签订合同后，支付50%作为项目启动资金，完成验收后支付50%。在收到成交单位开具的发票之日起10个工作日内支付费用。

　　十、联系事项。

　　发起人：东莞市福利彩票发行中心

　　地址：东莞市莞城街道东城大道23号骏达商业中心3楼

　　联系人：赖群生    

　　联系电话：23602028　

　　邮  编：523000

附件1.docx

东莞市福利彩票发行中心           

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